Bokföringsintegrationer
Slipp exportera fakturor från ert system till Excel, redigera och importera till Fortnox. Vi kopplar systemen direkt – fakturor förs över automatiskt.
Fast pris. ROI på 3-6 månader.
Sluta kopiera data mellan system. Automatisera det ni gör manuellt idag.
Ni registrerar samma information i tre olika system. Kopierar data från mail till Excel till Fortnox. Spenderar timmar på rapporter som kunde genereras automatiskt. Vi kopplar ihop era system och automatiserar flöden – till fast pris.
När behöver ni automatiseringar?
Inte alla manuella moment är värda att automatisera. Ibland är det billigare att fortsätta göra det manuellt. Vi räknar på det åt er och säger rakt ut om automatisering inte är värt kostnaden.
Ni behöver automatisering när:
- Samma data registreras i flera system manuellt
- Rapporter skapas genom att kopiera från olika källor
- E-post/SMS skickas manuellt till kunder vid varje händelse
- Data exporteras och importeras mellan system varje dag
- Fakturering kräver manuell sammanställning från olika källor
- Informationen ni behöver finns, men är utspridd i olika system
Ni behöver inte automatisering när:
- Det händer max 1-2 gånger per månad
- Processen kräver mänskligt omdöme varje gång
- System saknar API eller möjlighet att koppla ihop
- Kostnaden för automatisering > besparad tid på 2 år
- Det egentligen är ett utbildningsproblem, inte IT-problem
Exempel på automatiseringar vi bygger
Orderbekräftelser & notiser
Automatiska e-post/SMS när order registreras, skickas eller levereras. Kunden får uppdateringar utan att ni gör något manuellt.
Lager & inköpssynkning
När lagersaldot når minimum skapas inköpsorder automatiskt till leverantör. Inga fler Excel-listor eller glömda beställningar.
Rapportgenerering
Automatiska rapporter som samlar data från flera källor, genererar PDF och skickar till er mail. Varje månad, varje vecka – precis som ni vill.
CRM & affärssystem
När en kund registrerar sig eller köper läggs de automatiskt in i ert CRM. Säljare ser direkt vad kunden köpt och kan agera.
Webformulär → intern hantering
När någon fyller i formulär på webben skapas automatiskt ärende i ert system, tilldelas rätt person och statusuppdateringar skickas.
Därför lönar det sig
Fast pris – vet vad det kostar
Vi gör en kalkyl, visar besparad tid per månad och ROI. Ni får fast pris och kan räkna hem när automatiseringen tjänat in sig.
Snabb leverans – 2-6 veckor
De flesta automatiseringar är klara på 2-6 veckor. Ni börjar spara tid direkt när de går live.
Börja med det som sparar mest tid
Vi hjälper er att prioritera. Vilken automatisering sparar flest timmar? Den börjar vi med. Resten kan vänta.
Ni äger automatiseringen
All kod och konfiguration är er. Ingen inlåsning. Vill ni byta leverantör senare kan ni det utan problem.
